Pour ajouter un membre de l'équipe, ouvrez la page Équipe et envoyez-lui une invitation avec le rôle et les accès que vous souhaitez lui donner.
Étapes
- Ouvrez la page Équipe. Elle n'est pas affichée dans les pratiques solo.
- Commencez une nouvelle invitation et saisissez le courriel de la personne.
- Choisissez son rôle : Propriétaire, Administrateur, Thérapeute ou Thérapeute + administrateur.
- Pour les deux rôles d'administrateur, activez les accès administratifs dont la personne a besoin (au moins un doit être activé). Voyez la liste ci-dessous.
- Choisissez Envoyer. La personne accepte l'invitation par courriel et se joint à votre clinique.
Options d'accès administratif
- Planification : réserver des séances et gérer les horaires, les clients et les paiements.
- Facturation : consulter les factures et gérer les paiements.
- Accueil : gérer les formulaires et les processus d'admission des clients.
- Configuration de la clinique : modifier les paramètres de la clinique, inviter et archiver des membres de l'équipe, gérer les services.
Gérer votre équipe
La page Équipe liste les personnes actives, invitées et archivées. Vous pouvez renvoyer ou révoquer une invitation, et mettre un membre en pause, le réactiver ou l'archiver.
Qui peut faire quoi
- Les propriétaires et les administrateurs ayant l'accès Configuration de la clinique peuvent inviter, mettre en pause et archiver des membres de l'équipe.
- Seul un propriétaire peut modifier les rôles de quelqu'un ou donner l'accès de propriétaire.
- L'ajout d'un thérapeute peut être bloqué si votre forfait n'a plus de place libre pour un thérapeute.
Si cela ne fonctionne pas
Communiquez avec le soutien d'Ignia par clavardage et indiquez le courriel de la personne que vous avez invitée.